Installation OfficeoDesk

Si vous ne l’avez pas déjà installé, il vous faudra tout d’abord installer le logiciel OfficeoDesk :

Lancement et connexion

Une fois installé, vous devez avoir :

  • une icône OfficeoDesk sur votre bureau
  • un groupe de programme Officéo créé (Menu Démarrer > Tous les programmes > Officeo > OfficeoDesk)

Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre pour lancer OfficeoDesk. Après lancement, l’icône OfficeoDesk apparaît :

Connexion à Mon Coffre

Vous devez maintenant ouvrir votre coffre en cliquant sur le coffre et en saisissant l’e-mail et le mot de passe que vous utilisez habituellement pour vous connecter à "Mon Officéo".

Une fois votre coffre ouvert, votre interface ressemble à ceci :

Glisser-Déposer les documents et lancer le dépôt

Il vous suffit alors de glisser-déposer les documents que vous souhaitez mettre au coffre sur la partie gauche de OfficeoDesk :

et de lancer le dépôt en cliquant sur le bouton "Déposer".

Vous pouvez alors suivre l’état d’avancement de votre dépôt :

Il n’y a plus qu’à attendre en faisant autre chose pendant ce temps là. Si la barre reste à 0% pendant un petit moment, ne vous inquiétez pas, c’est normal surtout si le premier fichier téléchargé est assez volumineux.

Dans la boîte de réception

Les documents déposés via OfficeoDesk le sont dans la boîte de réception de votre coffre :

Si vous étiez déjà connecté au coffre au moment où vous avez déposé avec OfficeoDesk, pour voir ce qui a été déposé il vous faudra rafraîchir votre boîte de réception en cliquant sur le menu tel que ci-dessous :

Téléchargement d’un plan de classement

Avec OfficéoDesk vous pouvez préparer un plan de classement (dossiers, sous-dossiers) sur votre ordinateur et le télécharger tel quel dans votre boite de réception.

Par exemple, vous créez sur votre ordinateur un dossier "Fiches de Paie" et vous créer des sous-dossiers "2009", "2008" et "2007" dans le dossier "Fiche de paie" et ensuite vous stockez dans chacun des sous-dossiers les fichiers de vos bulletins de salaires. Glissez l’ensemble dans OfficéoDesk, téléchargez et vous retrouverez tout tel quel dans votre boîte de réception.

Vous pourrez enfin déplacer l’ensemble depuis la boîte de réception vers l’endroit désiré de votre coffre.

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