Organisation d’un voyage ou de vacances

Dans un projet organisation de vacances, vous pourrez rassembler au même endroit :

  • Description : Toutes les informations générales, notes, coordonnées utiles pour le voyage.
  • Tâches : La check-list de l’ensemble des choses à faire avant de partir (poser ses congés, réserver et acheter les billets, louer une maison, une voiture, vérifier les vaccins, acheter des guides, ,etc.).
  • Documents : L’ensemble des documents utiles : passeports, réservations de billets, plans, carte frequent flyer, etc.
  • Messages : Tous les messages que vous aurez pû échanger avec votre Assistant Privé à propos de ce voyage.

Naissance d’un enfant

A la naissance de votre enfant, rassembler dans un projet :

  • L’ensemble des documents administratifs
  • Les éléments de son dossier médical
  • Les échéances importantes : visites médicales, vaccins, demande de carte en cas de 3ème enfant (Famille nombreuse, Paris Famille, etc), déclaration à la CAF, déclaration à vos employeurs, demande de congé paternité, etc...
  • Les courriers envoyés en rapport notamment avec les démarches administratives.

Dossier santé

Et pourquoi ne pas rassembler dans un projet tout ce qui se rapporte à votre santé :

  • Vos rendez-vous chez le médecin.
  • Vos ordonnances, vos résultats d’examen.
  • Vos remboursements santé.

Projet de déménagement

Savez-vous tout ce qu’il y a à faire dans le cadre d’un déménagement ?

J – 3 mois :

  • Locataires : envoyer le préavis au propriétaire (Lettre recommandée avec accusé de réception)
  • Se renseigner sur les places disponibles dans les écoles et les garderies du futur lieu de logement
  • Prendre contact avec des sociétés de déménagement (faire établir des devis).

J – 1 mois :

  • Se renseigner sur la possibilité d’une prise en charge du déménagement par votre employeur (si mutation par exemple)
  • Prévenir la banque
  • Si l’appartement est en copropriété et qu’il est vendu, demander au syndicat, l’arrêté des comptes
  • Choisir une société de déménagement

J - 3 semaines :

  • Résilier l’abonnement EDF-GDF pour le lendemain de votre départ
  • Modifier l’abonnement de téléphone fixe et de portable
  • Modifier l’abonnement au câble, au satellite et-ou à Canal Plus, ainsi qu’à Internet
  • Modifier l’abonnement à la presse écrite
  • Régler les factures en attente ou en retard
  • Informer les organismes suivants, de votre changement d’adresse : Caisse Primaire d’Assurance Primaire, Mutuelle et caisse de retraite, Caisse d’allocations familiales, ANPE et ASSEDIC, Centre des Impôts, Compagnies d’assurances, Magazines (abonnements).

J – 1 semaine :

  • Faire réexpédier le courrier à la nouvelle adresse (moyennant 18 € environ, et la présentation d’une pièce d’identité, La Poste se charge de le réexpédier à votre nouveau domicile durant 6 mois)
  • Locataire : prendre rendez-vous pour l’état des lieux
  • Demander à EDF et à France Télécom de brancher l’électricité et le téléphone pour le nouveau logement
  • Ranger les objets usuels dans les cartons (certains déménageurs mettent tout en carton, d’autres pas : se renseigner)
  • Réserver un parking ou un espace libre pour le camion de déménagement

J – 1 jour :

  • Dégivrer le réfrigérateur et le congélateur
  • Regrouper dans un carton les papiers et les objets de valeur
  • Faire des photocopies de tous les documents importants
  • Établir une déclaration de valeur pour les objets précieux
  • Souscrire une assurance dommages avant le déménagement

Avant de partir :

  • Fermer les alimentations d’eau et couper l’électricité
  • Enlever le nom de la porte, des sonnettes et interphones sans oublier la boîte aux lettres

Une fois installé :

  • S’adresser à la mairie pour obtenir de nouveaux papiers : carte d’identité, passeport, et carte d’électeur
  • Faire formalités d’inscription des enfants (crèches, écoles…)
  • Émettre des réserves (dans les 3 jours) par recommandé en cas de déménagement défaillant
  • Faire changer la carte grise et l’assurance automobile

Impressionnant ! Et si vous vous créiez un projet dans votre espace une fois pour toute et que vous l’utilisiez pour suivre votre déménagement d’un bout à l’autre en toute sérénité !

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