Création d’une tâche

Pour créer votre 1ère tâche, cliquez sur le bouton , vous obtenez : Saisissez alors :

  • L’intitulé de votre tâche (information obligatoire)
  • Une date correspondant au début ou à l’échéance de la tâche
  • Une éventuelle récurrence de la tâche : tous les ans, tous les mois, toutes les semaines
  • Une ou plusieurs alertes : ce sont des emails qui vous seront envoyés le jour même, la veille, 2 jours avant, etc...
  • Une description de la tâche, texte libre.

Enfin, cliquez sur le bouton qui confirme la création de la tâche.

La liste des tâches

Une fois que vous avez créé un certain nombre de tâches, voici ce à quoi ressemble l’écran de liste des tâches :

Les tâches ayant une date d’échéance sont placées à gauche et sont classées en fonction de leur degré d’urgence.

Les tâches sans échéance sont placées à droite.

Par défaut, seules les tâches non effectuées sont affichées.

Modifier une tâche

  • Cliquez sur l’icône au niveau de la tâche en question.
  • Modifiez les propriétés voulues.
  • Enregistrez.

Consulter le détail d’une tâche

  • Cliquez sur l’icône au niveau de la tâche en question.

Statut d’une tâche

Quand une tâche est faite ou effectuée, il vous suffit de l’indiquer en cliquant sur l’icône située devant en début de ligne.

Si cette tâche n’est pas récurrente, elle disparait de l’écran.

Pour forcer l’affichage des tâches effectuées, il vous suffit de cocher la case à cocher "Afficher les tâches effectuées" en haut à droite de l’écran.

Tâches récurrentes

Une tâche récurrente est une tâche qui se répète à intervalles réguliers : Tous les ans, tous les mois ou toutes les semaines. Lorsqu’une tâche est récurrente (par exemple tous les mois), lorsque vous indiquez que la tâche est effectuée, celle-ci disparait et une nouvelle tâche est automatiquement créée selon la récurrence spécifiée (par exemple le mois suivant). Par exemple, la tâche « Payer le loyer » est fixée le 28 janvier 2009. Lorsque vous avez effectivement payé votre loyer, vous indiquez la tâche comme étant effectuée. Automatiquement, cette tâche disparait et une nouvelle tâche identique est créée à la date du 28 février 2009, 1 mois plus tard donc.

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